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JUSTIÇA Segunda-feira, 27 de Outubro de 2014, 12:41 - A | A

27 de Outubro de 2014, 12h:41 - A | A

JUSTIÇA / EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS

Novo módulo do sistema Apolo está disponível

A ação faz parte do planejamento estratégico para o biênio 2013/2015

DA REDAÇÃO
COM TJ-MT



A Corregedoria-Geral da Justiça disponibilizou para todo o Estado o novo módulo de expedição de documentos do Sistema Apolo. O objetivo é dinamizar o trabalho desenvolvido nas Secretarias das unidades judiciárias. A racionalização consiste na automatização de procedimentos processuais, o que traz celeridade na entrega da prestação jurisdicional. A ação faz parte do planejamento estratégico para o biênio 2013/2015. O prazo para as varas se adaptarem a nova ferramenta vai até o dia 11 de novembro. Até lá o módulo de expedição atual e o disponibilizado funcionarão em paralelo.

O corregedor-geral, desembargador Sebastião de Moraes Filho, salientou a importância de cada membro do Judiciário no desenvolvimento da ferramenta. “Só é possível realizar o aprimoramento dos sistemas com as sugestões encaminhadas por servidores e magistrados que atuam diretamente na operacionalização, caso deste novo módulo disponibilizado para o Estado“, enfatizou o corregedor.

Um dos exemplos de dinamicidade do sistema dado pelo diretor do Departamento de Aprimoramento da Primeira Instância (Dapi), Reginaldo Cardozo, foi a elaboração de mandados e ofícios. “Antes era necessária a inclusão manual de informações relacionadas ao processo. Com o desenvolvimento da ferramenta isso passou a ser feito de forma automatizada, proporcionando mais tempo para outras atividades”, destacou o diretor.

A analista judiciária Meire Rocha, que auxilia no desenvolvimento da ferramenta mensurou o tempo gasto em algumas ações. Ela explicou que um documento que levaria cerca de três minutos para ser expedido, agora é feito em menos de um minuto e com mais vantagens. “Antes o preenchimento da lista de postagem era manual e com a nova ferramenta o preenchimento passa a ser automático. O pré-cadastro de mandados também passou a ser automático. É muito mais rápido. Ainda posso dar como exemplo a padronização. Um documento expedido em Tabaporã e em Cuiabá terá o mesmo lay out”, sustentou a analista.

A primeira fase do piloto foi iniciada em março deste ano e contemplou as varas de fazenda pública da Entrância Especial (Cuiabá, Várzea Grande e Rondonópolis). A segunda fase, iniciada em julho, abrangeu as varas de violência doméstica, também da Entrância Especial, assim como a Segunda e Quarta Varas Criminais da Capital. O objetivo dos pilotos foi realizar testes em massa para diagnosticar e resolver problemas e desenvolver novas sugestões de aprimoramento, o que continua sendo feito pelas equipes.

“A Corregedoria vem adotando medidas para que o aprimoramento da Primeira Instância traga mais eficiência e celeridade aos trâmites processuais”, concluiu o coordenador da Secretaria da Corregedoria, Lusanil Egues da Cruz.

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